Tutoriel : Comment connecter Notion, Scheduled et ton profil social en moins de 5 minutes ?

Si tu souhaites créer ton compte Scheduled et bien connecter l'ensemble des outils, rends-toi ici : https://app.scheduled.so/welcome.

Introduction

Dans cette vidéo, je te montre comment connecter Notion, Scheduled et ton profil social. L'idée, c'est qu'après cette vidéo, tu puisses directement, depuis Notion, gérer ton contenu, l'écrire, le revoir, le transmettre pour collaboration, et surtout, planifier et publier directement depuis Notion.

Etape#1 : télécharge un template Notion gratuitement ou utilise le tien

Scheduled te demandera si tu as déjà un template Notion pour gérer ton contenu :

Si tu as déjà un template : Pas besoin de recommencer à zéro. Assure-toi simplement que les propriétés requises pour connecter Scheduled soient en place.
Si tu n'as pas de template : Pas de souci. Scheduled propose un template gratuit et minimaliste. Duplique-le pour commencer rapidement.

Voici également le lien pour le télécharger : https://scheduled.notion.site/LinkedIn-OS-b44b4d8ac6d14ed2934038ab18b09bbb

Etape#2 : structuration de ton template

Voici comment structurer ton template :

Liste des idées : Stocke toutes tes idées et notes pour ne rien oublier.
Calendrier : Programme ton post à la date et à l'heure souhaitées.
Statut : Organise tes posts par statut (brouillon, à revoir, publié).
Base de données : Evite de toucher aux bases de données afin de garder une connexion stable.

Etape#3 : connecter Scheduled à Notion

1. Crée ton compte Scheduled

Suis les instructions pour créer ton compte.

2. Connecte Notion

Scheduled te demandera de vérifier les permissions et sélectionner les pages à connecter. Choisis uniquement les bases de données nécessaires pour des raisons de sécurité et de performance.

Si tu as beaucoup de base de données, n'hésite pas à la renommer au préalable dans Notion et à utiliser ensuite la barre de recherche pour la retrouver et la sélectionner.

3. Sélectionner la base de données

Sélectionne la base de données à l’étape suivante, si elle n’apparaît pas tu peux rafraîchir la page.

Si tu souhaites modifier les accès, tu peux à cliquer sur "Couldn't find your database?"

Etape#4 : configure les propriétés Notion

Pour que Scheduled puisse récupérer les posts de ton Notion, 2 propriétés sont indispensables :

➡️ une propriété de type date: (ex: Date de publication)

Afin que Scheduled sache à quel moment publier ton post sur LinkedIn.

➡️ une propriété de type "Sélection (ex: Connexion)"

Afin que Scheduled puisse connaitre la connexion sur laquelle ton post sera publié.

➡️ une dernière propriété de type "Sélection" ou "Status (ex: Status)"

Afin d'indiquer l'étape d'évolution de ton post dans Notion. Cette propriété sera utile dans un premier temps pour toi afin de savoir à quel moment de vie est ton post (une idée, un brouillon, déjà publié ?...). Dans un second, il permettra à Scheduled de savoir 2 choses :

A quel moment ton post sera prêt à être planifié (i.e le statut "ready to be scheduled")
Quel statut indiqué quand ton post est bien publié (i.e le status "published")

Tu peux nommer les propriétés comme tu le souhaites. Tu dois uniquement bien respecter le type des propriétés.

Etape#5 : connecte ton profil social avec Scheduled

Ajoute un compte social : Connecte ton profil ou ta page LinkedIn ou ton compte Instagram (et bientôt d'autres plateformes 🔥)
Configure les accès : Autorise l'accès à Scheduled pour gérer les publications.

Etape#6 : ajoute ta connexion à ton Notion

Vérifie l'activation de ta connexion : Dans ta source, rends-toi dans “Social connections” et vérifie que ta source soit bien activée.
Copie/Colle l’identifiant de ta connexion : N’oublie surtout pas d’ajouter l’identifiant de ton compte social dans les options de la propriété “Connection” dans Notion.

BONUS : publier depuis Notion en 1 clic

Utilise le bouton "Schedule Now" pour publier immédiatement ou laisse Scheduled publier automatiquement toutes les deux heures.

Pour savoir comment intégrer le bouton "Schedule Now" à ton Notion : Déclencher Scheduled manuellement depuis Notion

Voilà ! Tu as à présent connecter Notion, Scheduled et ton profil social.

Si tu as des questions ou le moindre souci, n’hésite pas à nous écrire via le chat en bas à droite ou par mail ([email protected]). L'équipe est super réactive pour t'aider !

Mis à jour le : 18/06/2024